De l’organisme de formation au CFA en moins de 12 mois

Profil de l'organisme avant notre intervation

Formaguard est née d’un projet porté par une professionnelle expérimentée du secteur de la sécurité, avec une ambition claire : créer un centre de formation exigeant, certifié et engagé, spécialisé dans la sécurité privée, le secourisme, la prévention des risques et la sécurité incendie.

À l’origine, le projet n’était ni structuré juridiquement ni reconnu administrativement. Tout restait à construire pour permettre le lancement officiel de l’activité dans les règles de l’art.‍

Profil de l'organisme avant notre intervation

Kout Que Kout, fondée par Youssef Koutari en 2021, est une école de commerce inclusive qui propose des formations professionnalisantes dans le commerce, le marketing, et les métiers du numérique.

Dès sa création, l’école a affiché une vision forte : ouvrir l’excellence à toutes et tous, sans distinction de parcours, grâce à des formations en alternance, certifiantes et alignées sur les réalités du marché.

C’est dans cette dynamique qu’Axens Group est intervenu, d’abord pour accompagner l’école dans l’obtention de la certification Qualiopi, puis pour structurer, piloter et renforcer sa stratégie de développement à long terme, notamment avec la création d’un CFA multi-campus.

Profil de l'organisme avant notre intervation

Consulting School est un organisme de formation professionnelle fondé en 2022, spécialisé dans les métiers du numérique : test logiciel (ISTQB), développement web full-stack, agilité et pilotage de projet.

Dès ses débuts, l’organisme s’est distingué par son exigence pédagogique, la qualité de ses intervenants, et un taux élevé d’insertion professionnelle.

Après deux années d’activité, et une première phase de croissance soutenue, Consulting School souhaitait changer d’échelle : devenir un CFA (Centre de Formation d’Apprentis) pour élargir son public, renforcer ses partenariats entreprises et proposer des parcours diplômants en alternance.

Objectifs de l'accompagnement

Créer un organisme de formation en partant de zéro
Obtenir la certification Qualiopi dans un délai court
Obtenir le NDA (Numéro de Déclaration d’Activité)
Mettre en place une organisation pédagogique et administrative conforme
Lancer les premières formations dans un délai de 3 mois

Objectis de l'accompagnement

Obtenir et sécuriser la certification Qualiopi pour les actions de formation puis d’apprentissage
Structurer l’ingénierie qualité et les process internes
Obtenir et sécuriser la certification Qualiopi pour les actions de formation puis d’apprentissage
Piloter la croissance stratégique de l’école : nouvelles filières, nouveaux titres, nouveaux campus

Objectif de l'accompagnement

Structurer et piloter la transition stratégique vers le statut de CFA
Assurer la conformité réglementaire et administrative.
Lancer les premiers parcours en alternance dès la rentrée suivante.
Pérenniser un modèle économique rentable et scalable.

Détails de notre intervention

Mois 1

Structuration réglementaire et juridique
  • Constitution du dossier NDA et accompagnement jusqu’à l’obtention
  • Diagnostic initial et plan d’action qualité
  • Élaboration des premiers documents pédagogiques, administratifs et contractuels

Mois 2

Préparation Qualiopi
  • Création des procédures qualité, livrets, trames et indicateurs
  • Réalisation d’un audit blanc Qualiopi
  • Coaching de la dirigeante et de l’équipe aux exigences du RNQ
  • Accompagnement personnalisé jusqu’à l’audit initial

Mois 3

Lancement opérationnel
  • Obtention de la certification Qualiopi
  • Démarrage des premiers parcours de formation (TFP APS, SST, SSIAP…)
  • Mise en place d’une gestion conforme : convocations, émargements, évaluation des acquis
  • Appui ponctuel à la communication et à la mise en marché des premières offres

Détails de notre intervention

Phase
1

Certification Qualiopi (2021–2022)
  • Diagnostic qualité initial et définition des priorités
  • Constitution du dossier Qualiopi et accompagnement à l’audit initial
  • Mise en place des premiers process qualité et outils de conformité
  • Formation de l’équipe aux exigences du Référentiel National Qualité
  • Obtention de la certification Qualiopi avec succès dès la première tentative

Phase
2

Structuration du CFA (2022–2023)
  • Conseil stratégique et accompagnement au passage en CFA auprès de la DREETS
  • Construction de l’ingénierie pédagogique alternance (blocs RNCP, livrets d’apprentissage, conventions)
  • Harmonisation des pratiques pédagogiques et administratives entre les différents campus
  • Déploiement d’un Système d’Information CFA et appui aux premiers bilans pédagogique

Phase
3

Développement à long terme (2023–2025)
  • Appui continu à la croissance multi-campus (Paris, Marseille, Montpellier, Lille, Avignon, etc.)
  • Conseil pour la création de nouvelles filières dans l’IT, la cybersécurité et le digital
  • Structuration des équipes qualité et pilotage centralisé
  • Préparation aux audits de surveillance Qualiopi et consolidation de la gouvernance qualité
  • Accompagnement à la définition de la feuille de route stratégique 2025–2030

Détails de notre intervention

Phase 1

Préparation et structuration (Mois 1-2)
  • Diagnostic complet des process existants et des écarts par rapport aux exigences CFA
  • Accompagnement sur les référentiels RNCP visés (Bac+3 – Développeur, Testeur, PO)
  • Construction de l’architecture pédagogique des formations en alternance
  • Constitution et dépôt du dossier de déclaration CFA auprès de la DREETS
  • Appui juridique et réglementaire pour la conformité (chartes, conventions, outils, suivi)

Phase 2

Lancement opérationnel (Mois 3-6)
  • Mise en place du système d’information CFA (gestion contrats, suivi apprenants, tableau de bord)
  • Accompagnement au recrutement des alternants et à la prospection d’entreprises partenaires
  • Déploiement d’outils de traçabilité pédagogique et qualité
  • Formation de l’équipe interne à la gestion CFA (administratif, RH, pédagogie)

Phase 3

Croissance maîtrisée (Mois 7-12)
  • Suivi personnalisé pour sécuriser les premiers contrats d’apprentissage
  • Accompagnement à la production du premier Bilan Pédagogique et Financier en tant que CFA
  • Appui stratégique à la conception de nouvelles filières et à la projection multi-campus
  • Mise en place d’indicateurs de pilotage stratégique (rentabilité, taux d’insertion, satisfaction)

Resultats obtenus

Création complète d’un organisme de formation en 3 mois
Obtention du NDA et de la certification Qualiopi AFNOR
Lancement des premières sessions de formation professionnelle dans un centre de 500 m² équipé
Construction d’un modèle fiable, conforme et rapidement opérationnel
Positionnement de Formaguard comme une référence locale dans la formation aux métiers de la sécurité

Résultats obtenus

Certification Qualiopi obtenue avec succès dès le lancement
Création d’un CFA multi-campus structuré, conforme et performant
+
500
Plus de 500 apprenants formés, avec un taux de placement élevé en entreprise

Resultats obtenus

Obtention du statut CFA en moins de 3 mois
Lancement de plusieurs parcours diplômants en alternance sur la rentrée suivante
Croissance immédiate du chiffre d’affaires et stabilisation du modèle grâce au financement OPCO
Renforcement de la marque Consulting School comme référence des formations en reconversion et alternance dans le numérique
Témoignages

"Axens Group a été un partenaire décisif. En 3 mois, nous avons pu obtenir notre NDA, réussir notre audit Qualiopi et lancer nos premières formations. Leur méthode, leur disponibilité et leur expertise ont fait toute la différence."

Mélanie Box, Fondatrice de Formaguard

"Axens Group nous a accompagnés dès nos premiers pas avec Qualiopi. Depuis, ils sont à nos côtés pour chaque grande étape : création de notre CFA, structuration multi-campus, développement de nouvelles filières. C’est un partenaire stratégique de confiance."

Youssef Koutari, Fondateur de Kout Que Kout

« Axens Group a su parfaitement nous accompagner dans ce changement de dimension. Leur compréhension du secteur, leur maîtrise des obligations CFA et leur rigueur nous ont permis de réussir une transformation structurante, rapide et sans compromis. »

Direction de Consulting School

Leçons tirées

Le passage d’un organisme de formation certifié à un CFA structuré et performant est un levier puissant de développement. Encore faut-il maîtriser la complexité réglementaire, repenser ses modèles pédagogiques, et organiser les fonctions support. C’est précisément ce qu’a permis l’intervention d’Axens Group, avec une approche opérationnelle, stratégique et durable.

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Contact

102, Avenue des Champs-Elysées
75008 Paris
Du Lundi au Vendredi
9h - 12h / 14h - 18h